Entschuldigungsregeln

Folgende Regeln gilt es zu beachten, wenn Unterricht oder Klausuren versäumt wurden:

In der Sekundarstufe I (Klasse 5-9) ruft ein Erziehungsberechtigter am ersten Fehltag im Sekretariat an und informiert den Klassenlehrer über die Erkrankung /die Gründe für das Fernbleiben vom Unterricht. Sobald das Kind die Schule wieder besuchen kann, bringt es eine schriftliche und unterschriebe Entschuldigung der Eltern mit. 

Hier eine MusterentschuldigungSI zum Ausdrucken.

Entschuldigung von Unterrichtsversäumnissen in der Sek. II:

Wer krankheitsbedingt dem Unterricht fernbleibt, muss dies dem Sekretariat noch am selben Tag telefonisch bis 9.00 Uhr mitteilen. Außerdem muss bei dreitägigem oder längerem Fehlen eine ärztliche Bescheinigung (Attest) vorgelegt werden. Klausurversäumnisse sind immer durch ärztliches Attest zu entschuldigen.

Hier eine Musterentschuldigung zum Download!

Bei Beurlaubung: Im Fehlstundennachweis (Formular wurde am Beginn des Quartals verteilt) wird der individuelle Stundenplan eingetragen und die Beurlaubungen in dem dafür vorgesehenen Feld von der Schule bestätigt.

Beurlaubungsanträge müssen spätestens eine Woche vor dem entsprechenden Termin beim Profilleiter/Klassenleiter/Beratungslehrer eingereicht werden. Der Antrag muss bei Minderjährigen von den Eltern gestellt werden. Offizielle Bescheinigungen werden dem Antrag ebenfalls beigefügt. Für Klausurtage kann in der Regel keine Beurlaubung ausgesprochen werden.

Hier eine Musterbeurlaubung zum Download.

Führen des Fehlstundennachweises:

Der Fehlstundennachweis wird quartalsweise vom Profilleiter/Klassenleiter oder Beratungslehrer ausgegeben. Dieser Nachweis dient zur Dokumentation der Versäumnisse und ist individuell zu führen. Deshalb wird bei Ausgabe der individuelle Stundenplan in das Formular eingetragen. Bei Verlust des Nachweises ist der Beratungslehrer zu kontaktieren, keinesfalls dürfen Fehlstundennachweise einfach nachkopiert werden.

Jede versäumte Stunde (auch beurlaubte Stunden oder Stunden, die man versäumt, weil man eine Klausur schreibt) werden im jeweiligen Wochenplan mit dem Kürzel des Versäumnisgrundes versehen und sind von den jeweiligen Fachlehrern unter Vorlage der schriftlichen Entschuldigung in der ersten Unterrichtsstunde des jeweiligen Fachlehrers nach Wiederaufnahme des Schulbesuchs abzeichnen zu lassen.

An dem auf dem Fehlstundennachweis angegebenen Termin muss das Formular vollständig ausgefüllt zusammen mit den angehefteten ärztlichen Schulunfähigkeits-Bescheinigungen und Beurlaubungsanträgen beim Profilleiter bzw. Klassenlehrer abgegeben werden.

Nicht im Entschuldigungsformular vermerkte Versäumnisse gelten als unentschuldigt. Im Beurteilungsbereich „sonstige Leistungen“ wird unter anderem die Mitarbeit in jeder Unterrichtsstunde bewertet. Das bedeutet insbesondere, dass jede unentschuldigte Fehlstunde eine „ungenügende“ Mitarbeit zur Folge haben kann.

Außerdem gilt für unentschuldigte Fehlzeiten (§ 53 (4) SchulG):

Die Entlassung einer Schülerin oder eines Schülers, die oder der nicht mehr schulpflichtig ist, kann ohne vorherige Androhung erfolgen, wenn die Schülerin oder der Schüler innerhalb eines Zeitraumes von 30 Tagen insgesamt 14 Unterrichtsstunden unentschuldigt versäumt hat.

 Nachschreiben versäumter Klausuren

Versäumte Klausuren dürfen nur unter Einhaltung der folgenden Bedingungen nachgeschrieben werden:

1. Die Krankmeldung erfolgt fristgerecht am Tag der Klausur im Sekretariat bis 9.00 Uhr unter Telefon         0211- 89 22610         oder Telefax 0211- 89 29151Bitte Fach, Kursart und FachlehrerIn zur versäumten Klausur angeben!

2. Innerhalb von 3 Schultagen nach Wiederbesuch der Schule wird für den Tag der Klausur eine ärztliche Schulunfähigkeitsbescheinigung zum Nachweis der Schulunfähigkeit vorlegen.

3. Sofort nach Wiederbesuch der Schule wird das Versäumnisformular im Sekretariat abgeholt und innerhalb von 3 Schultagen dem Fachlehrer/ der Fachlehrerin mit der ärztlichen Schulunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt und

umgehend das mit dem Fachlehrer vollständig ausgefüllte Formular bei der Oberstufenkoordination (Frau Dübner, Raum 9) ab. Die ärztliche Schulunfähigkeitsbescheinigung ist an das Formular zu heften.

Falls einer dieser Schritte vergessen wurde, helfen auch keine niedlichen Katzenbilder!

Die Entschuldigung wird dann vom Fachlehrer/ von der Fachlehrerin nicht akzeptiert (weil die oben stehenden Formalia nicht eingehalten wurden, nicht etwa, weil die Entschuldigung angeweifelt wird!). Trotzdem ist das Formular bei der Oberstufenleitung ab- und die Hoffnung nicht aufzugeben.

Sofern eine Beurlaubung vorliegt, muss diese in Kopie mindestens 3 Tage vor der Klausur unter Angabe des Faches und der KurslehrerIn an die Oberstufenleitung weitergegeben werden.